Thu tuc cho em be chao doi trong gia dinh co cha hoac me mang quoc tich nuoc ngoai 外国籍家庭に赤ちゃんが生まれたときの手続き

Khi gia đình có cha hoặc mẹ mang quốc tịch nước ngoài có em bé mới chào đời thì cha mẹ em bé cần phải làm các thủ tục sau:
Trường hợp cả hai bố mẹ đều mang quốc tịch nước ngoài: Cần phải làm các thủ tục A, B, C như dưới đây.
Trường hợp có bố hoặc có mẹ mang quốc tịch Nhật Bản: Con có thể lấy quốc tịch Nhật Bản. Nếu chỉ lấy quốc tịch Nhật Bản thì làm thủ tục A như dưới đây. Nếu muốn lấy quốc tịch của cả bố và mẹ thì làm thủ tục A và C.

Tại bệnh viện: Lấy mẫu giấy khai sinh tại bệnh viện / 病院で出生届の用紙をもらう
Khi trẻ chào đời, bệnh viện sẽ đưa cho mẹ (hoặc gia đình) mẫu Giấy khai sinh (Shussho Todoke). Trong giấy này, bệnh viện đã ghi sẵn phần Giấy chứng sinh (Shussho Shomeisho) ở bên phải. Phần bên trái là dành cho cha mẹ trẻ ghi. Vui lòng điền đầy đủ thông tin rồi nộp cho địa phương nơi đang cư trú. Sau khi nộp cho địa phương và được thụ lý là bé chính thức được đăng ký khai sinh.

Tại nhà: Điền vào tờ khai đăng ký khai sinh / 自宅で出生届を記入する
Trẻ là người nước ngoài, hãy ghi tên trẻ bằng chữ Katakana. Sau đó ghi chú thêm tên bằng chữ cái (Alphabet) theo quy định của nước mà cha hoặc mẹ mang quốc tịch.
- Nếu trẻ mang quốc tịch Trung Quốc hoặc Hàn Quốc thì có thể ghi tên bằng chữ Hán. Vui lòng kiểm tra “Danh sách chữ Hán có thể dùng để đặt tên” (Tiếng Nhật) trên trang web của Bộ Tư Pháp.
Bạn có thể tự khai tại nhà hoặc mang đến cơ quan hành chính ở địa phương để được hướng dẫn.

Lưu ý: Xác nhận các nội dung dưới đây trước khi nộp / 提出前に確認してください。
Khi làm thủ tục đăng ký khai sinh tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, hoặc tại Đại sứ quán thì phải nộp Giấy chứng nhận do chính quyền địa phương nơi đang cư trú cấp.
Có hai loại giấy chứng nhận hợp pháp chứng nhận việc sinh con:
① Giấy chứng nhận thụ lý Đơn đăng ký khai sinh (Shusshou Todoke Juri Shomeisho): chứng nhận rằng Đơn đăng ký khai sinh đã được thụ lý
② Giấy chứng nhận các nội dung ghi trên Đơn đăng ký khai sinh (Shussho Todoke Kisai Jiko Shoumesho): chứng nhận nội dung ghi trên Đơn đăng ký khai sinh
Tùy nơi nộp (Đại sứ quán) mà có yêu cầu khác nhau về giấy chứng nhận, công chứng hoặc bản dịch. Vui lòng xác nhận trước với nơi nộp.

Tại Tòa thị chính : Nộp đơn đăng ký khai sinh / 市役所で出生届を提出する
Hãy đến Tòa thị chính để đăng ký khai sinh cho trẻ trong vòng 14 ngày kể từ khi trẻ chào đời.

1. Nộp Giấy đăng ký khai sinh tại Ban thị dân (Shimin-ka) (Tầng 1, Tòa nhà Shinkan, Tòa thị chính tp Matsudo).
※Có thể nộp đơn đăng ký khai sinh tại chính quyền địa phương nơi trẻ sinh ra, nơi trẻ đang cư trú tạm thời, nơi có hộ tịch gốc trong trường hợp bố hoặc mẹ có quốc tịch Nhật Bản.
Đồ dùng mang theo:
- Đơn đăng ký khai sinh (Đã điền đầy đủ thông tin)
- Sổ tay sức khỏe mẹ và bé (Boshi Techo)
- Hộ chiếu của bố và mẹ
- Thẻ lưu trú của người đi nộp đơn

2. Sau khi nộp đơn đăng ký khai sinh xong:
- Yêu cầu cấp “Giấy chứng nhận thụ lý Đơn đăng ký khai sinh” (Shusshou Todoke Juri Shomeisho) để còn làm thủ tục tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và cư trú sau đó.
- Ngoài ra cũng cần có “Giấy chứng nhận thụ lý Đơn đăng ký khai sinh” (Shusshou Todoke Juri Shomeisho) hoặc “Giấy chứng nhận các nội dung ghi trên Đơn đăng ký khai sinh” (Shussho Todoke Kisai Jiko Shoumesho) do chính quyền địa phương cấp. Vui lòng xác nhận trước với Đại sứ quán/Lãnh sự quán để xem là cần giấy chứng nhận nào.

3. Cũng tại Ban thị dân (Shimin-ka), xin cấp “Phiếu cư trú” (Juminhyo) có ghi toàn bộ thành viên trong hộ (bao gồm cả trẻ mới sinh) để nộp cho Cục quản lý xuất nhập cảnh và cư trú.
Có thể lược bỏ Mã số cá nhân trên phiếu này nhưng phải có đầy đủ thông tin của người cư trú là người nước ngoài (là người cư trú trung và dài hạn, quốc tịch, tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú, ngày hết hạn lưu trú, số thẻ cư trú....)

4. Khi tới nộp đăng ký khai sinh, hãy làm luôn các thủ tục Trợ cấp nhi đồng (Văn phòng trợ cấp nhi đồng, Tầng 9 Tòa nhà Shinka, Tòa thị chính); Bảo hiểm y tế quốc dân (Ban bảo hiểm quốc dân, Tầng 1, Tòa nhà Honkan, Tòa thị chính).

Địa chỉ Tòa thị chính
387-5 Nemoto, Thành phố Matsudo, tỉnh Chiba.
〒271-8588
(10 phút đi bộ từ cửa Đông, ga Matsudo)
Điện thoại: 047-366-1111 (số đại diện)
Hoặc 047-710-2725 (Có phiên dịch tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Việt)
松戸市役所　
〒271-8588
千葉県松戸市根本387-5
電話：047-366-1111（代表）
国際推進課：047-710-2725（英語・中国語・ベトナム語対応可）
Vui lòng nhấp vào các đường link (Youtube) dưới đây để biết cách đi tới từng bộ phận:
Ban thị dân (Shimin-ka)
Tầng 1, Tòa nhà Shinkan. Điện thoại: 047-366-7340
Văn phòng trợ cấp nhi đồng (Jido Kyufu Tantoshitsu)
Tầng 9, Tòa nhà Shinkan. Điện thoại: 047-366-3127
Ban bảo hiểm và lương hưu quốc dân (Kokuho Nenkin-ka)
Tầng 1, Tòa nhà Honkan. Điện thoại: 047-712-0141

Tại Văn phòng Cục quản lý xuất nhập cảnh và cư trú: Đăng ký tư cách lưu trú
Để trẻ có tư cách lưu trú, trong vòng 30 ngày kể từ khi trẻ chào đời , vui lòng chuẩn bị các giấy tờ sau và nộp cho Cục quản lý xuất nhập cảnh và cư trú để lấy tư cách lưu trú.
Việc đăng ký cấp chứng nhận tư cách lưu trú sẽ không mất phí.
(Thủ tục có thể có thay đổi. Vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất vào thời điểm làm thủ tục.)
*Trường hợp người nuôi dưỡng trẻ đang cư trú tại Nhật dưới dạng ngoại giao hoặc công vụ, vui lòng đăng ký tư cách lưu trú cho trẻ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán của nước người nuôi dưỡng trẻ mang quốc tịch.

Đồ dùng mang theo:
1. Đơn đăng ký cấp tư cách lưu trú (không cần ảnh)
2. Tờ câu hỏi
3. Giấy chứng nhận thụ lý Đơn đăng ký khai sinh (Shusshou Todoke Juri Shomeisho)(bản gốc)
4. Phiếu cư trú (Juminhyo) (Ghi toàn bộ thành viên trong hộ, bao gồm cả trẻ mới sinh)(bản gốc)
- Bản phát hành trong vòng 3 tháng.
- Lược bỏ phần mã số cá nhân (My Number), có phần ghi chú đặc biệt về cư dân nước ngoài (là người lưu trú trung dài hạn, quốc tịch, tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú, ngày hết hạn lưu trú, số thẻ lưu trú).
5. Hộ chiếu của trẻ
- Trường hợp trẻ chưa có hộ chiếu thì nộp Tường trình lý do chưa có hộ chiếu
- Nếu trẻ đang trong quá trình xin cấp hộ chiếu thì nộp Giấy biên nhận đang xin cấp hộ chiếu.
6. Giấy chứng nhận thuế cư trú (Kazei shomeisho), Chứng nhận nộp thuế cư trú (Nozei Shomeisho) của người nuôi dưỡng trẻ (2 loại, bản gốc).
- Giấy chứng nhận được phát hành trong vòng 3 tháng trở lại.
- Giấy có ghi tổng thu nhập trong 1 năm và tình trạng nộp thuế.
* Các giấy tờ này cấp tại Ban thuế thị dân (Tầng 2, Tòa nhà Shinkan).
*Trường hợp tư cách lưu trú của người nuôi dưỡng là “Du học”:
- Các tài liệu thể hiện tình hình tài chính để sinh hoạt của gia đình: bản sao sổ tiết kiệm ngân hàng..v.v..
7. Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp của người nuôi dưỡng trẻ
a. Người đang được tuyển dụng:
- Giấy chứng nhận công việc (cấp trong vòng 3 tháng trở lại)
b. Người đang kinh doanh:
- Trích lục giấy đăng ký kinh doanh (Tokibo Tohon)
- Bản sao giấy phép kinh doanh
- Bản sao tờ khai thuế
c. Trường hợp tư cách lưu trú của người nuôi dưỡng là “Du học”:
- Giấy chứng nhận đang đi học (cấp trong vòng 3 tháng trở lại)
※Trường hợp tư cách lưu trú của trẻ mới sinh là “con của người Nhật” hoặc “con của người vĩnh trú” thì không cần nộp giấy này. Tuy nhiên, trường hợp là “con của người đang xin tư cách vĩnh trú” thì vẫn cần.
8. Giấy bảo lãnh thân nhân
Chỉ nộp trong trường hợp cha hoặc mẹ là “Người vĩnh trú”, “Vợ/chồng/con của người Nhật”, “Vợ/chồng/con của người vĩnh trú” hoặc “Người định trú”.
9. Thẻ lưu trú và Hộ chiếu của người nuôi dưỡng trẻ (xuất trình trong lúc nộp hồ sơ)
(Thủ tục có thể có thay đổi. Vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất vào thời điểm làm thủ tục.)

Tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán: Đăng ký khai sinh cho trẻ
Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ là khác nhau tùy theo Đại sứ quán / Lãnh sự quán của mỗi nước. Vui lòng liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán / Lãnh sự quán của mỗi nước.
Lưu ý: Tại Nhật Bản, những người mang hai quốc tịch gồm quốc tịch Nhật Bản và quốc tịch nước ngoài thì đến năm 20 tuổi bắt buộc phải chọn một trong hai quốc tịch.
Vui lòng và trang web của Bộ tư pháp để biết thông tin chi tiết về việc chọn quốc tịch (tiếng Anh).

Dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho mẹ và bé / 母子保健サービス
Khi đến Tòa thị chính Matsudo để làm thủ tục đăng ký khai sinh, vui lòng ghé qua “Phòng tư vấn sức khỏe cư dân” (Shimin Kenko Sodanshitsu) tại tầng 1, tòa nhà Honkan. Tại đây, bạn sẽ được cung cấp các thông tin quan trọng về khám sức khỏe cho trẻ, dịch vụ tới thăm trẻ, tiêm phòng...v.v..

Trợ cấp hỗ trợ sinh con và nuôi con / 出産・子育て応援交付金
Trợ cấp hỗ trợ sinh con và nuôi con Đợt 2 sẽ được chi trả sau khi đứa trẻ ra đời. Nhân viên y tế công cộng của thành phố sẽ tới thăm gia đình khi trẻ được 4 tháng tuổi và giải thích cách đăng ký tiền hỗ trợ này. Vui lòng làm theo hướng dẫn.

Thông tin chi tiết, vui lòng xem Tại đây

Tổng đài về Trợ cấp hỗ trợ sinh con và nuôi con: 0120-178-962 （miễn phí）