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給与支払報告書の光ディスク等による提出について

更新日:2017年1月5日

給与支払報告書の提出方法について

平成26年1月1日の地方税法改正により、前々年に税務署へ提出すべき源泉徴収票の数が1,000以上である給与支払者は、次のいずれかの方法で給与支払報告書を該当市町村に提出する必要があります。

  1. eLTax(エルタックス)での提出
  2. 光ディスク等による提出

給与支払報告書を光ディスク等により提出される事業所の方は、以下をご確認のうえご対応をお願いします。

対応媒体について

  1. フロッピーディスク(FD)
  2. 光磁気ディスク(MO)
  3. 光ディスク(CD)
  4. 光ディスク(DVD)

※ 詳細は「光ディスク等の規格」を参照願います。

申請のおおまかな流れ

  1. 事業所から「提出承認申請書」およびテスト媒体を松戸市に提出
  2. テスト媒体の読み取りテスト(松戸市にて実施)
  3. 松戸市から事業者に承認(不承認)の通知
  4. 事業所から光ディスク等による給与支払報告書の提出(1月末日まで)
  5. 松戸市から事業所へ「特別徴収税額決定通知書」を送付(5月中旬頃)

※データの作成方法は、「給与支払報告書の光ディスク等による提出について」を参照ください。
給与支払報告書の光ディスク等による提出について」は下記のダウンロードより、印刷できます。

データ提出時の注意点

データ提出時の注意点は下記の表のとおりです。

項番 注意事項
1

書面による給与支払報告書の提出は下記のもののみでお願いします。
1. 光ディスク等に記録されているデータのうち、訂正分
2. 光ディスク等に記録されていない者の給与支払報告書(追加分
※1 書面にて給与支払報告書を提出される場合は、上記の1、2のどちらに該当するものかがわかるように明記して、提出してください。
※2 光ディスク等に登録されている内容と同様の給与支払報告書については書面で送付しないでください。

2 特別徴収税額通知書のデータ送付について
1. FD・MOにて提出される場合
 提出頂いたFD・MOに上書きして、特別徴収税額通知書のデータを送付いたします。
2. CD・DVDにて提出される場合
 特別徴収税額通知書のデータでの送付を希望される場合は、空のCD・DVDを用意していただく必要があります。空のCD・DVDがない場合は、特別徴収税額通知書は書面のみで送付いたします。(データでの送付はありません)
3 提出の際には、ファイルがコンピューター・ウィルス等に感染していないことを十分に確認してください。
4 提出する光ディスク等には、次の事項を記載した外部ラベルを貼り付けてください。
『外部ラベルに記載する事項』
  (1) 提出先市町村名:
  (2) 提出者名:
  (3) 提出者住所:
  (4) 指定番号:
  (5) 提出件数:
  (6) 提出年月日:
  (7) □ 正本 or □ 副本
  (8) (総枚数_枚のうち_枚目)

光ディスク等の規格

種類 FD MO CD DVD
サイズ 3.5インチ 3.5インチ 12センチ 12センチ
規格 2HD ISO/IEC 13963
又は
ISO/IEC 15041
CD-R DVD-R
記憶容量 1.44MB(メガバイト) 230MB(メガバイト)
又は
640MB(メガバイト)
650MB(メガバイト) 片面 4.7GB(ギガバイト)
記録形式 フォーマット MS-DOS(FAT形式) ISO 9660(Level2)/Joliet※
ファイル形式 CSV(カンマ区切形式)
記録コード シフトJIS
漢字水準 JIS 第1水準及び第2水準

※ ディスクアットワンス(シングルセッション)方式とする。

ダウンロード

「給与支払報告書の光ディスク等による提出について」「提出承認申請書」は
下記より、ダウンロードできます。

関連ページ

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お問い合わせ

財務部 市民税課
千葉県松戸市根本387番地の5 新館2階
電話番号:047-366-7322 FAX:047-365-9416

専用フォームからメールを送る

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