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第36回全国「みどりの愛護」のつどい企画運営業務委託に係る公募型プロポーザルの実施について(受託候補者が決定しました)

更新日:2024年9月13日

選考結果

企画運営業者選定委員会において審査を行った結果、次のとおり受託候補者を選定しました。

受託候補者

TSP・チバテレ特定業務共同企業体

採点結果

参加業者名評価事項(満点)
業務実績・実施体制
(60点)
実施方針・実施手法
(340点)
合計点
(400点)
受託候補者60点268.75点328.75点
A業者60点253.75点313.75点

参加事業者数

2者

1 趣旨

 全国「みどりの愛護」のつどいは、「みどりの日」の制定趣旨を踏まえ、4月15日から5月14日までの「みどりの月間」の中心行事として、全国の公園緑地の愛護団体、河川等の愛護や道路の愛護活動を通じ緑の保護育成を行っている団体、地域の緑化・緑の保全団体の関係者が一堂に集い、広く都市緑化意識の高揚を図り、緑豊かな潤いのある住みよい環境づくりを推進するとともに、緑を守り育てる国民運動を積極的に推進していくことを目的とした式典です。
 令和7年度においては、第36回全国「みどりの愛護」のつどい(以下「つどい」という。)を森のホール21及び21世紀の森と広場(松戸市)で開催する予定としています。この企画運営業務では、高度な知識・技術及びノウハウが必要となる業務であることから、円滑に進めるため、実施能力のある業者に業務を委託します。
 業務委託の発注にあたっては、業務内容が競争入札には適さないため、公募型プロポーザル方式(以下「プロポーザル」という。)により、受託候補者の選定を行うこととします。

2 委託業務

業務名

第36回全国「みどりの愛護」のつどい企画運営業務委託

業務内容

つどいに係る実施計画等の検討・作成、事前運営等に関すること
※詳細は、別添『第36回全国「みどりの愛護」のつどい企画運営業務説明書』のとおり。

委託期間

契約日から令和7年3月31日(月曜)まで

委託業務予算

金4,300千円以内(消費税及び地方消費税を含む。)
※運営業務(令和7年度)については、企画運営業務(令和6年度)受託者と随意契約の予定。(ただし、令和6年度業務の成果が良好である場合に限る。)

契約者

第36回全国「みどりの愛護」のつどい実行委員会(以下「実行委員会」という。)

委託候補者の選定方法

公募型プロポーザル方式
(プロポーザルの申込みのあった者に対してヒアリングを実施し、別に設置する第36回全国「みどりの愛護」のつどい企画運営業者選定委員会(以下「選定委員会」という。)により受託候補者を選定します。)

3 参加資格

 次の1から10の条件を満たしている者とします。
 共同企業体で参加する場合は、構成員のうち1者以上は1を満たすとともに、代表構成員については次の2から10の条件を満たし、その他の構成員については、2から9を満たすことを要件とします。
 なお、同一企業が複数の共同企業体の構成員となること、同一企業が単独で参加し、かつ、共同企業体の構成員となることは認めません。

  1. 千葉県内に主たる事業所を有していること。
    (「主たる事業所」とは原則、登記事項証明書(登記簿謄本)に記載された法人の住所にある事務所(会社の場合は本店)とします。)
    ただし、千葉県内に主たる事業所を置かない者は、千葉県内に主たる事業所を置く者との共同企業体によるものとします。
  2. 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167 条の4(一般競争入札参加者の資格)に規定する者に該当しない者であること。
  3. この募集の開始日以後のいずれの日においても、国、千葉県及び松戸市から指名停止等の措置を受けている者でないこと又は受けることが明らかである者でないこと。
  4. この募集の開始日以後のいずれの日においても、会社更生法(平成14年法律第154号)の規定による会社更生手続開始の申立てが行われた者又は民事再生法(平成11年法律第225号)の規定による民事再生手続開始の申立てが行われた者でないこと。
  5. 国税、千葉県税及び松戸市税の滞納がないこと。
  6. 構成員の役員に破産者、法律行為を行う能力を有しない者又は禁錮以上の刑に処せられている者がいないこと。
  7. 松戸市暴力団排除条例(平成24年3月29日松戸市条例第2号)第2条に規定する暴力団員等又は暴力団若しくは暴力団員等と密接な関係を有する者に該当しないこと。
  8. 公募日現在、松戸市入札参加業者資格審査基準(昭和55年7月15日松戸市訓令甲第9号)第9条第1項の資格者名簿、又は、千葉県の令和6・7年度版物品等入札参加業者適格者名簿に記載されていること。
  9. 委託者との協力、連絡体制及び個人情報保護の体制を構築できる者であること。
  10. 過去10年間、皇室が御臨席になり行われた全国規模の大会(行幸、行幸啓、行啓、お成り)で、元請(共同企業体での請負の場合は、その代表する構成員のみ。)として基本・実施計画策定、式典演出、会場設営業務等の受託実績があること。(受注した段階で皇室の御臨席が予定されていた業務も含む。)なお、「過去10年間」とは、平成26年4月1日から令和6年3月31日までの期間とする。

4 現地説明会の開催(現地説明会は終了しました)

 本プロポーザルに関する現地説明会を以下のとおり開催します。
 説明会では、業務内容に加え、会場の概要を説明しますので、本プロポーザル参加を検討している場合はできるだけ出席してください。
 なお、説明会を欠席したことによる不利益について実行委員会はその責任を負いません。

日時

令和6年8月20日(火曜)9時30分から

集合場所

21世紀の森と広場管理事務所 パークセンター2階 多目的室
(所在地:松戸市千駄堀269番地)

申込方法

説明会へ出席を希望される場合は、説明会参加申込書(様式第1号)を、令和6年8月9日(金曜)17時までにメール又はFAXにて提出してください。
送信後は必ず電話にて到達確認をしてください。

提出先

第36回全国「みどりの愛護」のつどい実行委員会実施本部事務局
(松戸市街づくり部公園緑地課みどりの愛護のつどい担当室 高橋、石坂)
TEL:047-710-4992
FAX:047-710-4996
メールアドレス:mcaigo@city.matsudo.chiba.jp

5 プロポーザルに係る質問及び回答(質問は締め切りました)

本件に関する質問の受付は、令和6年8月22日(木曜)で締め切りました。

質問票により提出された質問内容と、それに対する第36回全国「みどりの愛護」のつどい実行委員会実施本部事務局の回答は以下のとおりです。
質問および回答(PDF:157KB)

6 プロポーザルへの申込み(参加申込は締め切りました)

本プロポーザルへの参加申込は、令和6年9月3日(火曜)17時で締め切りました。

本プロポーザルへの参加を希望される場合には、上記4の説明会の開催後、以下の要領により関係書類を提出してください。企画提案書の提出は、1者につき1案のみとします。
なお、期限までに提出がない場合は、本プロポーザルへの参加を認めませんので御注意ください。

提出書類

ア 参加申請書等(様式第3-1号、様式第3-2号)

※参加申請者が共同企業体でない場合は様式第3-2号の提出は不要。
※様式第3-1号の申請者と様式第3-2号の代表構成員は同一とすること。

イ 誓約書(様式第4号)

共同企業体の場合は各々の構成員について作成

ウ 上記3(参加資格)の1、5及び10に該当することを証する書類

(「現在事項全部証明書(最新情報のもの、かつ、提出日前6ヶ月以内に発行されたもの)」、「国税、千葉県税及び松戸市税の納税証明書(提出日前6ヶ月以内に発行されたもの)」、「契約書の写し」等)

エ 共同企業体協定書の写し(任意様式)

※共同企業体の場合のみ提出
共同企業体の名称、構成員、代表者、代表者の権限等を定めたもの

オ 企画提案書A及びB

※別添「第36回全国「みどりの愛護」のつどい企画運営業務委託に係る企画提案書作成要領」に従って作成

提出部数

上記アからエについては、紙ベースで原本1部のみ提出してください。
上記オについては、紙ベースで正本1部及び副本7部提出してください。
併せて、電子データ(Wordまたはpdfファイル)をCD-ROMやメール等により提出してください。

提出場所及び提出方法

次の提出場所に持参又は郵便書留により提出してください。また、電子データをメールで提出する場合には、次のメールアドレスに提出してください。
持参以外により提出した場合には必ず電話にて送信した旨を連絡してください。

【提出場所】

〒271-8588 千葉県松戸市根本387番地の5
第36回全国「みどりの愛護」のつどい実行委員会実施本部事務局
(松戸市街づくり部公園緑地課みどりの愛護のつどい担当室 高橋、石坂)
メールアドレス:mcaigo@city.matsudo.chiba.jp (受信容量:10MB)

提出期限

令和6年9月3日(火曜)17時まで(必着)

留意事項

  • 企画提案書の作成、提出及びヒアリング対応など、本プロポーザル参加に係る費用は全て提案者の負担とします。
  • 期限までに書類の提出がない者については、本プロポーザルの参加を認めません。
  • 提出期限後の書類の差し替え・修正は一切認めません。
  • 提出された全ての書類は返却しません。
  • 実行委員会実施本部事務局から交付している全ての資料について、他に公表することや使用することは認めません。
  • 提出された企画提案書等は、選定作業に必要な範囲において複製することがあります。

7 審査方法

  1. 参加資格の審査は、提出書類の受領後、実行委員会実施本部事務局(窓口:松戸市街づくり部公園緑地課みどりの愛護のつどい担当室)において行います。
  2. 受託候補者の選定については、企画提案書の内容についてのヒアリングを実施し、選定委員会において審査します。

8 ヒアリングの開催

ヒアリングの日時、場所等は別途通知します。

9 受託候補者の選定方法

受託候補者等の選定

  • ヒアリング結果も踏まえ、選定委員会が最も優れた企画提案者を受託候補者として選定し、併せて次点も選定します。
  • 選定委員会各委員の持ち点を合算した値の6割を最低基準点とし、各委員の評価点を合算した値が最低基準点に満たないプロポーザル参加者は選外とします。
  • 全参加者が最低基準点に満たず選外となった場合は、受託候補者なしとし、再度公募を実施するものとします。

評価方法

受託候補者等の選定は、各評価項目に基づき、各審査委員が評価点を付して行います。

審査基準

審査は次の審査基準により行うこととします。

評価事項評価の着目点配点

業務実績・実施体制

  1. 代表構成員の過去10年間における同種業務(注釈1)の履行実績
  2. 統括責任者の過去10年間の同種(注釈1)又は類似業務(注釈2)の履行実績
  3. 部門責任者の過去10年間の同種(注釈1)又は類似業務(注釈2)の履行実績
15点
実施方針・実施手法
  1. 業務内容の理解度
  2. 実施方針の妥当性
  3. 実施手法の妥当性
  4. 「千葉・松戸の魅力」及び「千葉・松戸らしさ」の演出
  5. 提案内容の経済性
85点
100点

(注釈1)同種業務:皇室御臨席で実施又は受注段階で皇室の御臨席が予定されていた全国の全国規模の大会の企画運営業務(行幸、行幸啓、行啓、お成り)
(注釈2)類似業務:1,000人以上を招待して開催された式典業務(国、地方公共団体が関与したものに限る)

審査結果の通知

ア 受託候補者を選定した時は、速やかに選定された者及び選定されなかった者に対し、結果を通知(共同企業体の代表構成員に対して)します。
イ 上記アの通知を行う場合は、選定されなかった者に対し理由を付するものとします。
ウ 上記イにより非選定の通知を受けたものは、書面によりその理由について説明を求めることができるものとします。

失格

 次に掲げる事項に該当するものは失格とし、審査の対象としません。

  • 上記3の参加資格を満たさないもの
  • 提出書類に不足があるもの
  • 提出期限を過ぎて提出されたもの
  • 本実施要領の記載内容の定めを満たさないもの
  • 企画提案書に虚偽の記載をしたもの
  • その他審査結果に影響を与えるような行為が認められた場合

10 企画提案内容の取扱い

選定した受託候補者の企画提案内容をつどいの企画原案としますが、協議の上、その一部を変更することがあります。

11 契約の手続きについて

  1. 上記9により選定した受託候補者に対して、企画原案等に基づき、契約締結の交渉を行います。
  2. その者との契約が成立しない場合は、次点の提案者との交渉を行います。
  3. 当初契約金額は、委託業務予算の範囲内の額とします。
  4. 業務委託条件・仕様書等は、契約段階において、若干の修正を行うことがあります。

12 スケジュール(予定)

日付内容
8月2日(金曜)公告の開始
8月9日(金曜)17時現地説明会申込期限
8月20日(火曜)現地説明会の開催

8月2日(金曜)から
8月22日(木曜)17時

質問の受付
8月27日(火曜)質問への回答
9月3日(火曜)17時提出書類の受付期限
9月中旬選定委員会(ヒアリング)の開催
9月下旬審査結果の通知
9月下旬から企画原案の協議
11月上旬契約の締結

交付資料

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お問い合わせ

街づくり部 公園緑地課 みどりの愛護のつどい担当室

千葉県松戸市根本387番地の5 新館9階
電話番号:047-710-4992 FAX:047-710-4996

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