個人情報保護制度の概要

　松戸市の業務の中には、市民サービスを行うため、市民の皆さんの個人情報（氏名、住所、生年月日、性別等）を収集、利用、保管しているものが数多くあります。また、高度情報化社会である現在、事務の効率化のために電子計算機（コンピュータ）を多方面で活用しています。
今後とも市民の皆さんにより一層きめ細かいサービスを提供するとともに、その充実を図っていくために、様々な分野においてこれまで以上に皆さんの個人情報が必要となります。
このような状況を踏まえて、本市では、個人情報を適正に管理するとともに、市民の皆さんの基本的人権を保護するため、「松戸市個人情報の保護に関する条例」を昭和63年7月に制定し、平成元年4月から施行しました。
また、個人情報の保護に関する法律につきましては、個人情報保護委員会のホームページ等をご覧ください。

　市は、個人情報を正確に記録するとともに個人情報の改ざん、漏えい、減失、紛失等の事故がないように、必要な措置をとります。また、個人情報に係る業務の委託等をするときは、受託事業者等に対しても、個人情報の適正な管理を求めます。

　法令の定めにより開示できないものを除き、市が管理している自分の個人情報（公文書に記録されているものに限る。）について、開示（閲覧、写しの交付）を請求することができます。ただし、次に該当する個人情報は、開示できないことがあります。

1. 個人の評価、診断、判定、相談、選考に関するもので、本人に知らせないことが正当と認められるもの
2. 開示することによって市の機関の公正又は適正な行政執行の妨げとなるおそれのあるもの
3. その他公益上必要がある場合

　市が保管している個人情報に誤りがあるときには、その訂正を請求することができます。

　個人情報に関する開示・訂正を請求する際及び開示を受ける際には、運転免許証、旅券等の本人であることを確認できる書類等を必ずご持参願います。法定代理人等が本人に代わってこれらを行うときは、代理人であることを確認できる書類等も併せて必要になります。受付・相談は市役所内の行政資料センターで行なっています。

個人情報の処理については次の制限を加えています。

　市が個人情報を収集するときは、利用目的を明らかにして、本人から直接収集することを原則としています。

　個人情報は、利用目的の範囲内で利用できます。個人情報の目的外利用は、本人の同意や法令に定めのあるとき等に限られ、市の機関以外への提供についても同様です。

　個人情報を処理するため、市の機関のコンピュータと国等のコンピュータをオンライン結合することを法令に定めのあるときを除き、原則として禁止しています。

　「松戸市個人情報の保護に関する条例」に基づき、電子計算機処理により行っている個人情報の保管等に係る主な業務をお知らせします。