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学校施設開放に関わる事務手続き

更新日:2021年3月12日

学校施設開放

学校施設開放の概要はこちらをご参照ください

松戸市学校施設開放事業手引き

令和3年度版、松戸市学校施設開放事業手引きを掲載しました。注意点等、内容をご確認ください。

学校施設開放団体利用の申請、許可の流れについて

学校施設開放団体利用の申請、許可の流れ

既存の定期利用団体

 令和2年度と同様に学校施設開放団体利用の申請をする団体は、各学校の学校施設開放運営委員会で日程調整等を行ったうえで、下記の「申請、許可の流れ」のとおり、手続きを行ってください。

新規で利用を希望する団体

 空き状況や利用要件等について、確認する必要があります。利用を希望する学校の運営委員会事務担当者の連絡先をお伝えしますので、はじめにスポーツ課へお問い合わせください。
 運営委員会事務担当者より、利用できる旨の連絡があった場合、下記のとおり手続きを行ってください。

申請、許可の流れ

(1)書式のダウンロード

 書式4-1、4-2、5、6「学校施設開放団体利用許可申請書、許可書、報告書」を下記の各種書式からダウンロードしてください。

(2)入力方法
  1. 「4-1運営委員会提出用」シートの黄色い部分に必要事項を入力します(黄色の部分のみ入力できます)。
  2. 自動で「4-2学校提出用」・「5団体保管用」・「6教育委員会提出用」シートの入力が完了します。
(3)申請書の提出

 利用を申請する団体は、書式4-1、4-2、5、6「学校施設開放団体利用許可申請書、許可書、報告書」のエクセルファイルを利用を希望する学校の運営委員会(事務担当者宛て)にメールで提出します。
※運営委員会事務担当者の連絡先が不明な場合は松戸市教育委員会生涯学習部スポーツ課へお問い合わせください。

(4)許可書の交付

 申請書等を運営委員会事務担当者が受け取り、審査した後、学校施設開放団体利用許可書に承認日時を記入し、エクセルファイルを利用を希望する団体の事務担当者へ送付することで許可となります。

年度当初のスケジュール(あくまで目安です)
期間 実施すること

令和3年3月12日から
3月26日頃まで

定期利用団体事務担当者が書式をダウンロード・入力後、運営委員会事務担当者宛にメールで提出
※運営委員会事務担当者は、各学校の団体間でメールのやりとりができる体制を構築してください

令和3年3月27日から
4月30日頃まで

運営委員会事務担当者は、提出のあった申請書に基づき、年度当初に作成する書類(書式1~3)を作成し、スポーツ課及び学校へメールで提出する

令和3年5月1日から
5月10日頃まで

  • 定期利用団体事務担当者は、「令和3年3月及び4月利用分の学校施設開放利用報告書(書式7)」を運営委員会事務担当者にメールで提出(5月5日まで)
  • 運営委員会事務担当者は、提出のあった「令和3年3月及び4月利用分の学校施設開放利用報告書(書式7)」を取りまとめ、スポーツ課及び学校へ提出

各種書式

各種書式は、下記よりダウンロードしてご使用ください。

学校施設開放運営委員会(事務担当者)ダウンロード書式

書式1から3:運営委員会事務担当者が作成→スポーツ課および学校へメールで提出

定期利用団体ダウンロード書式

書式4-1、4-2、5、6:利用団体が入力し、利用学校の学校施設開放運営委員会事務担当者にメールで提出
※書式4-1のみ入力してください。書式4-2,5,6に反映されます。

定期利用団体事務担当者が利用月の翌月5日までに利用学校の運営委員会事務担当者へメールで提出
運営委員会事務担当者は、定期利用団体から提出のあった利用報告書を一つのエクセルファイルにまとめ、利用月の翌月10日までにスポーツ課及び学校へメールで提出

備考

  • 令和2年度に実施していた「健康及び消毒チェックシート」の提出は、令和3年2月利用分(3月提出分)までで終了とし、令和3年3月利用分(4月提出分)以降は、「書式7 学校施設開放利用報告書」の健康及び消毒チェック欄にチェックをすることで対応します。
  • 令和3年3月利用分(4月提出分)の「書式7 学校施設開放利用報告書」は、原則として、各学校の運営委員会事務担当者宛にメールで提出し、とりまとめ後にスポーツ課及び学校へメールで提出することとします。ただし、学校と協議済であれば、令和3年3月利用分までを学校経由で紙媒体でスポーツ課へ提出することも可能です(令和3年4月利用分からは、運営委員会事務担当者宛にデータでの提出のみとなります)。

学校施設開放事業に関する各種お問い合わせ先

松戸市生涯学習部スポーツ課メールアドレス
mcsports@city.matsudo.chiba.jp

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お問い合わせ

生涯学習部 スポーツ課

千葉県松戸市根本356番地 京葉ガスF松戸ビル6階
電話番号:047-703-0601 FAX:047-366-7475

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