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住民票の住所地以外の居所にお住まいの方へ

更新日:2019年10月31日

1.住民票の住所地以外にお住まいの方はご注意ください

 平成27年10月下旬から順次、住民票の住所地にご自身のマイナンバーが記載された「通知カード」が発送されています。通知カードは原則として、転送不要の簡易書留で送付されますが、やむを得ない理由により住民票の住所地で受け取ることが出来ない方(下記2の「登録対象者」)は、住民票がある市区町村へ定められた方式による申請を行い認められた場合のみ、現在お住まいの居所で「通知カード」を受け取ることが可能になります。

2.登録可能な対象者及び取り扱い窓口等

登録対象者(申請が必要な方)

  • 東日本大震災による被災者で住所地以外の居所に避難されている方
  • DV、ストーカー行為等、児童虐待等の被害者で住所地以外の居所に移動されている方
  • 一人暮らしで、長期間、医療機関・施設に入院・入所されている方

申請場所

登録対象者の住民票がある市区町村
※各市区町村により担当部署(通知カード担当課)が異なりますので、詳細はご自身の住民票がある市区町村にお問い合わせください。
 

3.届出方法(登録対象者の住民票が松戸市にある場合)

 申請は市民課・支所窓口または郵送による申請のみになります。
 行政サービスセンターでは取り扱いませんのでご注意ください。

郵送による申請時の送付先

 申請書を郵送する場合の提出先は「〒271-8588 千葉県松戸市根本387番地の5 松戸市役所通知カード担当課」あてとし、封筒の表面に「居所情報登録申請書 在中」朱書きしてください。

(送付先の記載例)
 〒271-8588 千葉県松戸市根本387番地の5 松戸市役所通知カード担当課 あて

 「居所情報登録申請書在中」

申請に必要なもの

(1)通知カードの送付先に係る居所情報登録申請書(PDF:154KB)

 申請書の記入前に、必ず注意事項及び記入例をお読みください。

 市民課及び各支所窓口等、総務省のホームページなどでも取得できます。

(2)通知カード申請(届出)書(PDF:213KB)
   通知カード申請(届出)書 記入例(PDF:237KB)

 通知カードは、平成27年10月5日時点の住民登録地宛へ既に発送済のため、原則として松戸市に通知カードが返戻されてから居所宛に再度送付します。
 しかし、通知カードが返戻されなかった場合や郵便事故等による紛失・焼失の際に、速やかに申請者の方へ通知カードを再送付するために記入していただく書類になります。
 
 ※記入例を参考に、ご記入いただきますようお願いします。

(3)登録対象者の本人確認書類
 
 本人確認書類Aから1点(お持ちでない方は本人確認書類Bから2点、または本人確認書類B本人確認書類Cから1点ずつ。)

 ※本人確認書類に関しては、個人識別事項(氏名及び生年月日又は住所をいう。)の記載があるものに限ります。
 
 ※本人確認書類が、何もない方は申請することが出来ませんのでご注意ください。

(4)居所に居住していることを証する書類

 賃貸借契約書、権利書、医療機関・施設等が発行する入院・入所を証明する書類(入所契約書等)、公共料金の領収書等

 ※上記の居所に居住していることを証する書類をお持ちでない方は、お問い合わせください。

(5)代理人の代理権を確認できる書類(代理人が申請する場合のみ)

  • 任意代理人による申請(委任状を使用した代理人による申請)の場合は委任状(Word:37KB)
    委任事項欄には「(登録対象者氏名)の居所情報登録申請」とご記入ください。
  • 法定代理人による申請(親権者や後見人・保佐人・補助人等)の場合は、戸籍謄本・登記事項証明書等その他その資格を証明する書類

 ※戸籍謄本で証明を行う場合、本籍地が松戸市の場合は省略できます。
 
(6)代理人の本人確認書類(代理人が申請する場合のみ)

 登録対象者の本人確認書類と同様

 居所情報登録申請書の内容に不備がある場合、又は適当と認めることができない申請については、申請者に対しご連絡いたしますので予めご了承ください。

047-366-8178

対応業務

  • 通知カード及び個人番号カードに関するお問い合わせ対応
  • 通知カードの返戻・不着に関するお問い合わせ対応
  • 個人番号制度全般に関するお問い合わせ対応
  • 住民基本台帳カード及びコンビニ交付に関するお問い合わせ対応
  • 電子証明書に関するお問い合わせ対応

開設時間

月曜から金曜 9時から16時まで
※土曜・日曜・祝日・年末年始を除く。

関連リンク

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。総務省:マイナンバー制度と個人番号カードのご案内(居所情報登録申請書ダウンロード)

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お問い合わせ

市民部 市民課

千葉県松戸市根本387番地の5
電話番号:047-366-7340 FAX:047-364-3295

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