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新型コロナウイルス感染症に伴う町会・自治会活動について(情報提供)

更新日:2021年1月8日

新型コロナウイルス感染症による緊急事態宣言の発令に伴い、外出の自粛や徹底した感染防止対策が求められております。
感染拡大防止のため、町会・自治会の活動等につきまして、以下の内容を参考にしていただき、対応のご検討等をお願いいたします。

イベント・集会の開催について

  1. 感染リスクの高まりやすい5つの場面(飲酒を伴う懇親会等・大人数や長時間におよぶ飲食・マスクなしでの会話・狭い空間での共同生活・居場所の切り替わり)には十分に注意していただき、3つの密(密閉・密集・密接)を避けられないなどの感染拡大につながるおそれがあるものは、原則中止または延期としていただくようお願いいたします。
  2. イベント・集会の開催を検討するにあたっては、下記の留意点をご覧いただき、必要な感染対策がおこなえるかなど慎重にご検討いただくようお願いいたします。必要な感染対策をおこなうことが困難な場合には、延期または中止としていただくようお願いいたします。
  3. 緊急事態宣言の発令により、不要不急の外出自粛の徹底が求められております。必要な感染対策を講じることができる場合でも、イベント・集会の必要性等を今一度検討していただくとともに、終了後は速やかに帰宅するようお願いいたします。

イベント・集会開催時の留意点

屋内施設でおこなわれるもの、屋外でおこなわれるもの及び、事前準備(打合せ等)においてご留意ください。

  • 参加者同士の間隔をできるだけ2メートル以上とれるようにする。
  • 食事をする際は、参加者同士の距離を保ち、個別にパッケージされたものとする。参加者同士の距離を保つことが困難な場合は、横並び(向かい合わない)にし会話は極力控える。
  • イベント・集会前後の交流などは極力控える(集合場所等の密集回避)。
  • 共用部分の消毒をおこなう(特に、トイレ、洗面所、手すり、ドアノブ)。
    ※消毒は、塩素系漂白剤や家庭用洗剤が有効。
  • 参加前に自宅等で検温をおこない、発熱や風邪の症状がある人(症状が軽い場合も含む)の参加はご遠慮いただく。
  • 過去2週間以内に、発熱や感冒症状で受診、服薬した人、海外から帰国した人の参加はご遠慮いただく。
  • 入口(受付)での手指消毒。イベント・集会中のマスク着用の励行。
  • その他利用施設側でおこなう感染対策への協力。
  • 参加者の中に新型コロナウイルス感染症患者が発生した場合に備え、参加者の連絡先等を把握しておく(濃厚接触者の調査のため)
  • 主催者はイベント・集会開催時の注意点を、参加者に事前に周知する。
  • 20時以降の不要不急の外出を避けるため、開催時間等を十分に検討する。

下記ホームページもご参照ください。

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。新型コロナウイルス感染症に関する措置内容/一覧(千葉県ホームページ)

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。千葉県からの協力要請、市からのお願い

回覧板について

 新型コロナウイルス感染症に関する情報や、その他、平素よりご活用いただき、回覧板は情報収集の重要な手段であると考えておりますが、現在、回覧板を介しての感染を危惧するご意見を鑑み、市では各町会・自治会等に依頼する回覧文書(注釈1)を原則休止いたします。
 掲示物(注釈2)は、今後も発送する場合があります。また、回覧板はインターネット環境がない方への情報提供手段でもあるため、必要性のあるものに限っては、回覧文書を発送する場合がありますので、ご承知おきください。

  • 注釈1:回覧板に挟み、町会・自治会内を順番で回す文書
  • 注釈2:町会・自治会で設置された掲示板に掲示するポスター

 また、町会・自治会等、独自でおこなっている回覧につきましても、回覧の必要性を踏まえた上で、再度休止などのご検討をお願いいたします。
 なお、急を要する回覧をされる際は、下記の通り回覧方法にご配慮いただきますようお願いいたします。

  1. ご希望される方のみ回覧をする
  2. 回覧板はポストへいれて手渡しを避ける

市内全域の町会・自治会にお送りしている掲示物(ポスター)・回覧物(チラシ)を公開しています。

町会・自治会の総会について

緊急かつ重要な決定すべき事項があるなど、開催の必要性を踏まえたうえで、下記の通りご検討ください。市は総会にあたり集会施設などに多くの方が集まらなくても良いように、開催の延期または書面表決や委任状を活用した少数開催の対応を推奨しています。総会開催の可否につきましては、いずれの場合も、各町会・自治会にてご判断ください。

【選択肢1】開催の延期

 新型コロナウイルス感染症の終息を待って開催してください。

【選択肢2】書面による議決

 総会に出席せずに、書面で議決権を行使する方法です。

書面表決の流れの一例

  1. 総会の開催案内、議案、書面表決書を町会自治会会員に配布
  2. 会員から書面表決を提出いただく
  3. 書面表決書を集計する
  4. 総会(書面議決)を開催する
  5. 会員に総会の結果をお知らせする

【選択肢3】委任状を活用し、役員等のみ少人数で開催する

 町会・自治会会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。

開催せざるを得ない場合

上記1.2.3に該当せず、総会を開催せざるを得ない場合、下記3条件を満たすようご配慮をお願いいたします。(委任状の提出を受け、少人数で開催する場合も、参考としてください)

  1. 常に換気をおこなう
  2. 多くの人が密集しない
  3. 近距離に座らない(互いに手を伸ばしても届かない範囲)

その他、消毒液の設置、体調不良者は参加を自粛していただく旨のご案内、会場入り口に注意文書の掲示(または口頭による説明)をお願いいたします。

各種申請について

市民自治課や各支所、各課の窓口で受付をしておりますが、外出自粛の観点から、郵送での申請をご検討ください。

関連リンク

新型コロナウイルス感染症について(About Coronavirus Disease 2019 (COVID-19))

お問い合わせ

市民部 市民自治課

千葉県松戸市根本387番地の5 本館3階
電話番号:047-366-7318 FAX:047-366-2447

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