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(事業者向け)松戸市内入居系高齢者施設での新型コロナウイルスワクチン接種までの手続きについて

更新日:2021年6月18日

 松戸市内の入居系高齢者施設(このページでは特定施設入居者生活介護、地域密着型特定施設入居者生活介護、認知症対応型共同生活介護、養護老人ホーム、軽費老人ホーム、有料老人ホーム、サービス付き高齢者向け住宅を指します。)における新型コロナウイルスワクチン接種について、事業者様で行う接種までの手続きにおける流れを下記にお示しします。以下の手順に沿って書類等を提出してください。

前提

  1. ワクチン接種は強制ではありません。
  2. 入居者と施設内で同時に、施設従事者もワクチンを接種することが可能です。
  3. ワクチンの接種には接種券が必要です。接種券は住民票記載の住所地に送付されます(松戸市においては、65歳以上高齢者に送付済みです)。ご家族等の協力を得て入居者の接種券の入手をお願いいたします。なお、施設従事者には松戸市が接種券付き予診票を発行します(詳細はSTEP4を参照)。
  4. 以下に示す様式等の書類の提出及び質問等は下記のアドレスへ電子メールでお願いいたします。
    mccorona-v@city.matsudo.chiba.jp

STEP1 施設内における接種希望の有無

 施設内におけるワクチンの接種を希望されるのか、施設としての方針の決定をした上で、施設内での接種を希望しない場合は下記様式の「施設内接種辞退届」を提出してください。

※本届けを提出したことによって、施設内での接種が認められないということではありません。提出後、方針が変わることがありましたら、新型コロナウイルスワクチン接種担当室までご連絡ください。

STEP2 接種を実施していただける協力医療機関等の確保

 協力医療機関等で施設内での接種を実施していただける場合は「協力医療機関等決定届」を提出してください。

注意

新型コロナウイルスワクチンは医療機関が所在する市町村のワクチンを使用いたします。そのため施設内接種をする協力医療機関等の所在地が松戸市外だった場合、本決定届を提出した後の取り扱いについては通常と異なりますので、下記リンク先をご参照ください。

協力医療機関等の確保が困難な場合

 万が一、施設内で接種を実施していただける協力医療機関等が見つからず、目途がたたない場合は「接種医療機関等確保困難届」を提出してください。接種していただける医療機関とのマッチング準備ができた場合には新型コロナウイルスワクチン接種担当室からご連絡させていただきます。

※本届けのご提出後も、施設内接種をしていただける協力医療機関等の確保に努めていただきますよう、お願いいたします。本届け提出後に協力医療機関等が確保できた場合には、新型コロナウイルスワクチン接種担当室までご連絡をお願いいたします。

STEP3 協力医療機関等と接種希望日等について打合せ

 協力医療機関等と話し合い、接種希望日等が決定したら、「接種希望日等調査票」のご提出をお願いいたします。

※接種「1回目」と「2回目」のシートがありますので、どちらもご記入をお願いいたします。

提出における注意点

 「接種希望日等調査票」は毎週木曜日の17時までで、一旦の締切とさせていただきます(最初の締切は5月13日(木曜)17時まで)。
 接種希望日として設定できるのはこの締切の2週間後からとなり、この締切後にご提出いただいた調査票においては次の木曜日の2週間後から接種希望日として設定できます。

(例)

  • 6月17日(木曜)17時以降から6月24日(木曜)17時までの間に提出
    →7月8日(木曜)以降で接種希望日を設定可能
  • 6月24日(木曜)17時以降から7月1日(木曜)17時までの間に提出
    →7月15日(木曜)以降で接種希望日を設定可能
  • 7月1日(木曜)17時以降から7月8日(木曜)17時までの間に提出
    →7月22日(木曜)以降で接種希望日を設定可能

STEP4 医療従事者等優先接種リストの提出

 木曜締切までに「接種希望日等調査票」の提出があった施設へは、早ければ次週の始めに、接種日が確定かどうかのご連絡をさせていただきます。なお、他の施設やその時点でのワクチン供給量との兼ね合いもあり、接種日についてご相談させていただくこともありますので、ご協力をお願いいたします。
 接種日が確定しましたら、最初の接種日の1週間前までに最新の「医療従事者等優先接種リスト」のご提出をお願いいたします。施設で働く従事者の方の接種券付き予診票を発行するために必要なものです。

※「接種希望日等調査票」、「医療従事者等優先接種リスト」の提出後はできる限り内容の変更が起こらないよう調整をお願いいたします。万一内容の変更が必要な場合は、早急に新型コロナウイルスワクチン接種担当室にご連絡をお願いいたします。

STEP5 配送について

 接種日のおおよそ3営業日前までには、ワクチン等をお届けする日時を施設と協力医療機関等にメールでお伝えいたします。なお、ワクチンは基本的に協力医療機関に配送することとなります。
 その後、接種当日、医師が持参したワクチンで施設内にて接種を受けてください。

入居系高齢者施設での新型コロナウイルスワクチン接種までの手続きの流れ(図)

上記までのSTEPで記載させていただいた内容を図にしたものです。ご参照ください。

協力医療機関等の所在地が松戸市外の場合の取扱い

 新型コロナウイルスワクチンは医療機関が所在する市町村のワクチンを使用いたします。そのため、施設内接種を実施していただく医療機関の所在が松戸市外の場合は、その市町村や医療機関とワクチンの供給について調整をしていただく必要がございます。
 調整後、接種日が確定しましたら、最初の接種日の1週間前までに接種日をお知らせください。また、それと合わせて「医療従事者等優先接種リスト」のご提出をお願いいたします。従事者の方の接種券付き予診票を松戸市が発行いたします。

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お問い合わせ

健康福祉部 健康推進課 新型コロナウイルスワクチン接種担当室

千葉県松戸市根本387の5
別館地下1階

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